Die Digitalisierung hat auch im Personalwesen Einzug gehalten. Deshalb stellt eine E-Recruiting Software das wichtigste Tool für jeden Personaldienstleister oder Recruiter dar. Mittels einer speziellen Software-Applikation findet der gesamte Recruiting-Prozess online über eine zentrale Oberfläche statt: So ermöglicht eine E-Recruiting Software die effiziente Steuerung von Prozessen, gibt Ihnen einen permanenten Überblick über sämtliche Projekte und gestaltet die Kommunikation mit Kandidaten und Klienten professionell sowie einfach. Viele Personalberater wissen den Mehrwert einer vollumfassenden E-Recruiting Software mittlerweile zu schätzen. Aus diesem Grund haben wir von Meffert Software Solutions der digitalen Personalgewinnung ein neues Gesicht gegeben: Die Meffert Recruiting Suite®!
Die Software wurde speziell für die Herausforderungen im E-Recruiting entwickelt und individuell auf die Bedürfnisse von Personaldienstleistern abgestimmt. Sie erlaubt die komplette Automatisierung von Recruiting-Prozessen und erleichtert sämtliche Aspekte Ihrer täglichen Arbeit – gesteigerte Effizienz garantiert! In mehr als 25 Jahren haben wir die Software-Gesamtlösung in der Praxis erprobt und damit auf Ihren Erfolg als Personaldienstleister ausgerichtet. Unsere E-Recruiting Software zeigt sich dabei besonders benutzerfreundlich, effektiv und immer up-to-date: Dank der hohen Funktionalität reagieren Sie schnell auf jede Anfrage und können Stellenbeschreibungen mit Klienten, Kandidaten und Researchern leicht abstimmen. Zudem senken Sie nachhaltig Ihre Kosten und sparen enorm viel Zeit ein.
Befördern Sie Ihr E-Recruiting aufs nächste Level und bauen Sie auf die Effizienz, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Meffert Recruiting Suite®!
Die E-Recruiting Software für alle Herausforderungen
Als spezialisierte E-Recruiting Software für Personaldienstleister vereint die Meffert Recruiting Suite® alle Funktionalitäten, die Sie benötigen, um die Herausforderungen im Personalbereich zu meistern. Seit mittlerweile über 25 Jahren beobachten wir den Werdegang des E-Recruitings und die Veränderungen in der Branche. Anhand dieser Erkenntnisse haben wir unsere E-Recruiting Software auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und eine Softwarelösung ins Leben gerufen, welche sich individuell in das Tagesgeschäft jedes Personaldienstleisters einfügt. In einer personalisierten Übersicht laufen alle Informationen und die Funktionen der verschiedenen Software-Module zusammen, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und gekonnt auf jede Situation reagieren können.
Die Vorteile einer E-Recruiting Software
Mit der Meffert Recruiting Suite® heißen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen willkommen und schaffen eine digitale Personalgewinnungsstrategie, die Sie nachhaltig zum Erfolg führt. Obwohl die Digitalisierung im Personalwesen mit einem gewissen finanziellen Aufwand einhergeht, überwiegen bei der Anwendung einer E-Recruiting Software auf lange Sicht die Vorteile. Zu den wichtigsten Aufgaben einer Software für E-Recruiting gehören dabei die Vereinfachung und Beschleunigung des Recruiting-Verfahrens sowie die Steigerung der Qualität Ihrer Arbeit. Die interne Personalgewinnung sowie die externe Bewerberakquisition laufen dank automatisierter Prozesse viel effizienter ab. In der Meffert Recruiting Suite® können Sie beispielsweise Stellenausschreibungen auf mehreren Portalen verwalten oder sogar in Ihre Unternehmenswebsite einbinden. Für die Kandidatenauswahl lassen sich Bewerberdaten wie Lebensläufe in Sekundenschnelle importieren und zentral weiterverarbeiten. Zudem läuft die Bewerberkommunikation und Korrespondenz mit Klienten um einiges einfacher ab – beispielsweise durch die Integration von Microsoft Word oder durch die Nutzung unseres sicheren cloudbasierten Datenaustauschs.
Die key features der E-Recruiting Software
Kommunikation
- Individuell gestaltete Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word
- Vorlagenbasierte, personalisierbare Einzel- und Serien-E-Mails
- SMS-Funktion mit fertigen Vorlagen
- Online-Zusammenarbeit mit Kandidaten/Bewerbern/Kunden über Webfrontend Meffert job eXchange
Suchen und selektieren
- Einfache Suchfunktion wie in Internet-Suchmaschinen
- Volltextsuche über den Inhalt von Dateien (pdf, Word, Excel, Powerpoint, html und viele mehr)
- Häufig benötigte Abfragen können gespeichert werden
- Massenbearbeitungsfunktionen zur Weiterverarbeitung der Selektionsergebnisse
Schnittstellen/ Meffert CVparser
- Importieren von Profilen aus Experteer, XING und LinkedIn
- Importieren von Lebensläufen aus Word- oder PDF-Dateien mit intelligenter Erkennung (Parsing) der Daten
- Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
- Senden von Mails/Terminen/Aufgaben an Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Tobit David sowie Importieren von E-Mails (inkl. Attachments)
- Telefonie-Unterstützung (TAPI) zum Wählen von Rufnummern und Erkennung eingehender Anrufe mit dem Kandidaten- und Firmennamen
- Integration von Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Reporting
- Zahlreiche eingebaute Berichte mit Ihrem Firmenlogo
- Leicht anpassbare Ausdrucke und Exportmöglichkeiten von Listen
- Reportdesigner für völlig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte
Lead-Generator
- Zugriff auf aktuelle Onlinestellenangebote im deutschen Internet
- Filterbare Onlineabfrage mit Link zur Original-Stellenanzeige
- Ausblenden von Ausbildungsstellen und Angeboten von Jobvermittlern möglich
Replikation/ Synchronisation
- Offline-Nutzung für mobile Benutzer
- Automatische Datenbanksynchronisation zwischen weltweit verteilten Servern und Standorten
Benutzerverwaltung
- Verwaltung von Benutzern, Gruppen und funktionsbezogenen Berechtigungen
- Zeitlich befristete Benutzerkonten
- Protokollfunktion über den Datenzugriff
E-Recruiting System – Meffert Recruiter®
Das informative Herzstück der Meffert Recruiting Suite®
Sie gewinnen mit unserem E-Recruiting System von detaillierten Kandidatenprofilen über aktuelle Kontaktübersichten bis zu aussagefähigen Reports stets das gute Gefühl, alles im Griff zu haben – unabhängig davon, von welchem Ort Sie gerade arbeiten. Der Datenabgleich innerhalb der Software zwischen der Hauptdatenbank und Ihrem Notebook oder einer Niederlassung findet sicher und vollautomatisch im Hintergrund statt. So wird aus unserer E-Recruiting Software ein leistungsfähiges Instrument Ihrer täglichen Arbeit – flexibel, unkompliziert und effektiv. Unsere Software basiert auf bewährter Microsoft-Technologie und läuft selbst bei großer Nutzerzahl und umfangreichem Datenaufkommen schnell, stabil und zu verlässlich. Nicht nur Ihr Team, auch Ihre Klienten und Kandidaten können sich bei Bedarf online anmelden.
Mobile E-Recruiting-Lösung – Meffert WebRecruiter®
Die browserbasierte Lösung für unterwegs– flexibel und ganz ohne Softwareinstallation.
Die mobile E-Recruiting Software – Meffert WebRecruiter® versorgt Sie unterwegs mit allen benötigten Informationen aus Ihrer Recruiting-Datenbank. Um die Software nutzen zu können, ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Es spielt daher keine Rolle, ob ein Notebook, Tablet oder Smartphone verwendet wird. Auch externe Researcher lassen sich einfach und projektbezogen für die von Ihnen freigegebenen Firmen, Projekte und Kandidaten einbinden. Mit unserer mobilen E-Recruiting Software bleiben Sie flexibel, damit Sie auch von unterwegs den vollen Überblick behalten.
Homepage Integration – Meffert job eXchange®
Ihre perfekte Homepage-Integration – Das Job Portal
Unsere Software für Personaldienstleister berücksichtigt ebenfalls eine Integration Ihrer Homepage in den Recruiting-Prozess. Meffert job eXchange® ist ein in Ihre Homepage integriertes Job Portal, mit dem Sie zuverlässig, schnell und einfach offene Vakanzen auf Ihrer Homepage veröffentlichen und Online-Bewerbungen ermöglichen. Sie erhalten damit die Möglichkeit, ein Kandidatenportal für Ihre Projekte zu schaffen und offene Vakanzen unabhängig vom Ort und frei von Schaltkosten zu veröffentlichen. Der Datenaustausch mit Ihrer Recruiting-Datenbank erfolgt vollautomatisch ohne Medienbruch und vereinfacht das Einpflegen von Stellen und Kandidaten ganz erheblich.
Mit unserer E-Recruiting Lösung sind Ihre Daten sicher!
Mit unserem Online-Dienst „datenschutz-freigabe.de“ ist es für Personalberater einfach, die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) im Rahmen des E-Recruitings einzuhalten.
Unsere Recruiting Software bzw. E-Recruiting Software – Lösungen unterstützen Sie beim Einhalten der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf vielfältige Weise. Hierzu zählen die nachweisliche Speicherung der Daten in Deutschland sowie anpassbare automatisierte Workflows zur Kommunikation mit Kandidaten in Bezug auf die Einholung der Genehmigungen (Opt Ins). Durch automatisierte Workflows ist auch eine Bereinigung des Datenbestands nach Ablauf der Zweckbindung z. B. durch Pseudonymisierung oder löschen der Daten möglich. Selbstverständlich werden diese Prozesse auf Ihren gewünschten Bedarf angepasst.
E-Recruiting Software für ein Maximum an Flexibilität und Individualität
Sie möchten orts- und zeitunabhängig arbeiten und Ihre E-Recruiting Software stets zur Hand haben? Mit der Meffert Recruiting Suite® ist dies kein Problem.
Unsere mobile E-Recruiting Software kann auf unterschiedlichen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Laptop verwendet werden. Sie bietet Ihnen ein flexibles Kandidatenmanagement und ermöglich die reibungslose Kommunikation zwischen HR-Abteilungen, Personalvermittlern, Kunden und Bewerbern – egal, wo Sie sich gerade befinden.
Fazit: Mit dem Einsatz einer E-Recruiting Software werden Ihre Prozesse nachhaltig …
- vereinfacht … da die Software einen Großteil des Recruiting-Prozesses inklusive komplexer Vorgänge übernimmt und die Transparenz sowohl für Sie als Recruiter, als auch für Ihre Bewerber und Klienten steigert.
- effizienter … da zeitraubende manuelle Vorgänge automatisiert ablaufen und Sie sich auf andere wichtige Aufgaben wie Kundenbindung oder Candidate Experience fokussieren können.
- qualitativ gesteigert … da Kandidaten im Mittelpunkt stehen und der gesamte Bewerbungsprozess menschlicher gestaltet ist.
Sie planen einen Software-Wechsel?
Der Gedanke an einen Software-Wechsel bereitet vielen Personaldienstleistern Bauchschmerzen, aber wir können Ihnen diese Sorgen nehmen. Die bewährte Vorgehensweise bei einem Wechsel auf unsere Software gewährleistet Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit, Effizienz und Support.
E-Recruiting Software FAQ
Eine E-Recruiting Software ist eine digitale Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, den gesamten Rekrutierungsprozess effizienter und strukturierter zu gestalten. Sie automatisiert viele Schritte der Personalbeschaffung, von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis hin zur Auswahl und Einstellung von Kandidaten. Mit einer E-Recruiting Software können Unternehmen alle Phasen des Recruitings zentral und digital abwickeln, was Zeit spart und die Qualität der Personalgewinnung verbessert.
Was macht eine E-Recruiting Software?
E-Recruiting Software bietet zahlreiche Funktionen, die den Rekrutierungsprozess vereinfachen und optimieren:
1. Stellenanzeigen erstellen und verwalten: Die Software ermöglicht es Unternehmen, Stellenanzeigen schnell und einfach auf mehreren Plattformen wie Jobbörsen, Karriereseiten und sozialen Netzwerken zu veröffentlichen. Zudem können die Anzeigen zentral verwaltet und bei Bedarf angepasst werden.
2. Bewerbermanagement: Eine der wichtigsten Funktionen einer E-Recruiting Software ist die Verwaltung der eingehenden Bewerbungen. Bewerberdaten werden zentral erfasst, gespeichert und organisiert, sodass Recruiter jederzeit auf sie zugreifen und den Status eines Kandidaten verfolgen können.
3. Automatisierte Kommunikation: Die Software automatisiert die Kommunikation mit den Bewerbern, wie zum Beispiel Eingangsbestätigungen oder Absagen. Dies sorgt für eine schnelle und professionelle Bewerberbetreuung.
4. Vorauswahl von Kandidaten: Mithilfe von Filterfunktionen und Algorithmen kann die Software Kandidaten nach bestimmten Kriterien, wie Qualifikationen oder Berufserfahrung, vorsortieren. Dadurch wird der Auswahlprozess beschleunigt, da Recruiter sich auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren können.
5. Interviewplanung und -koordination: Eine E-Recruiting Software bietet oft integrierte Funktionen zur Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen. Dies erleichtert es, Termine zwischen Recruitern, Fachabteilungen und Bewerbern abzustimmen.
6. Reporting und Analysen: Durch integrierte Analyse-Tools können Unternehmen den Erfolg ihrer Recruiting-Maßnahmen verfolgen. So lassen sich Daten zu Bewerbungszahlen, Erfolgsquoten oder der Dauer des Rekrutierungsprozesses auswerten, um Optimierungen vorzunehmen.
Fazit:
Die E-Recruiting Software ist eine unverzichtbare Lösung für moderne Personalabteilungen, die ihren Rekrutierungsprozess effizienter und transparenter gestalten möchten. Sie optimiert die Verwaltung von Bewerbungen, automatisiert Routineaufgaben und erleichtert es, die besten Talente schnell und gezielt zu identifizieren. In Zeiten der Digitalisierung ist der Einsatz von E-Recruiting Software ein wesentlicher Faktor für den Erfolg der Personalbeschaffung.
Eine E-Recruiting Software bietet zahlreiche Vorteile, die den gesamten Rekrutierungsprozess effizienter, schneller und transparenter gestalten. Hier sind die wichtigsten Vorteile im Überblick:
1. Zeitersparnis und Effizienz
E-Recruiting Software automatisiert viele manuelle und zeitaufwändige Prozesse, wie das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, die Verwaltung von Bewerbungen oder die Kommunikation mit Kandidaten. Recruiter können sich so auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren, wie das Führen von Vorstellungsgesprächen oder die Beurteilung der Kandidaten.
2. Zentralisiertes Bewerbermanagement
Alle Bewerbungen und Kandidateninformationen werden zentral in einem System gespeichert und organisiert. Dies ermöglicht es Recruitern, jederzeit den Überblick zu behalten und schnell auf relevante Informationen zuzugreifen. Auch der Status eines Bewerbers kann einfach nachverfolgt werden, wodurch der Prozess insgesamt strukturierter abläuft.
3. Automatisierte Kommunikation
Mit einer E-Recruiting Software kann die Kommunikation mit den Bewerbern automatisiert werden. Eingangsbestätigungen, Terminvereinbarungen für Interviews oder Absagen können automatisch und zeitnah verschickt werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine professionelle und durchgängige Kommunikation, was die Bewerbererfahrung verbessert.
4. Bessere Kandidatenauswahl
Durch integrierte Filter- und Suchfunktionen kann die Software Kandidaten basierend auf bestimmten Kriterien, wie Qualifikationen, Berufserfahrung oder Standort, vorsortieren. Dies hilft dabei, den Auswahlprozess zu beschleunigen und sich auf die vielversprechendsten Kandidaten zu konzentrieren.
5. Erweiterte Reichweite
E-Recruiting Software erleichtert das Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig, darunter Jobbörsen, soziale Netzwerke und die eigene Karriereseite. Dies erhöht die Reichweite und sorgt dafür, dass die Stellenanzeige von einer größeren und relevanteren Zielgruppe gesehen wird.
6. Optimierte Zusammenarbeit im Team
E-Recruiting Software ermöglicht es Recruitern, HR-Teams und Fachabteilungen, gemeinsam an der Auswahl von Kandidaten zu arbeiten. Alle Beteiligten können auf die gleiche Plattform zugreifen, sich über den Status eines Kandidaten informieren und den Fortschritt des Rekrutierungsprozesses in Echtzeit nachvollziehen.
7. Datengestützte Entscheidungen
Die meisten E-Recruiting Lösungen bieten integrierte Analyse- und Reporting-Tools. Diese ermöglichen es, wichtige Daten wie die Anzahl der Bewerbungen, die Dauer des Rekrutierungsprozesses oder die Erfolgsquote von Stellenanzeigen zu analysieren. Mit diesen Informationen können Personalverantwortliche datenbasierte Entscheidungen treffen und den Prozess kontinuierlich verbessern.
8. Verbesserte Candidate Experience
Durch die schnelle Bearbeitung von Bewerbungen, automatisierte Rückmeldungen und eine klare Kommunikation bietet die E-Recruiting Software eine deutlich bessere Erfahrung für die Bewerber. Eine positive Candidate Experience trägt dazu bei, das Image des Unternehmens als attraktiven Arbeitgeber zu stärken.
9. Skalierbarkeit
E-Recruiting Software kann flexibel auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Sie ist sowohl für kleine Unternehmen als auch für größere Organisationen geeignet und kann bei wachsenden Rekrutierungsanforderungen problemlos skaliert werden.
Fazit:
Eine E-Recruiting Software bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Sie automatisiert zeitaufwändige Prozesse, verbessert die Effizienz und Transparenz des Rekrutierungsprozesses und sorgt dafür, dass Unternehmen schneller und gezielter die besten Talente finden. Gleichzeitig profitieren auch die Bewerber von einem reibungslosen, schnellen und professionellen Prozess.
E-Recruiting bietet Unternehmen viele Vorteile, die den gesamten Rekrutierungsprozess effizienter und zielgerichteter gestalten. Wichtige Gründe, warum E-Recruiting heute unverzichtbar ist:
1. Effizientere Prozesse
E-Recruiting automatisiert viele Aufgaben, die sonst manuell erledigt werden müssen, wie das Veröffentlichen von Stellenanzeigen und die Verwaltung eingehender Bewerbungen. Dies spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand, sodass Recruiter sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können.
2. Schnellere Kandidatenfindung
E-Recruiting beschleunigt den Rekrutierungsprozess durch gezielte Filter, schnelle Kommunikation und zentrale Datenverwaltung. Dies führt zu einer kürzeren „Time-to-Hire“ und ermöglicht es, qualifizierte Kandidaten schneller einzustellen – ein entscheidender Vorteil in einem umkämpften Arbeitsmarkt.
3. Größere Reichweite
Durch die Möglichkeit, Stellenanzeigen gleichzeitig auf mehreren digitalen Plattformen wie Jobbörsen und sozialen Netzwerken zu schalten, erhöht E-Recruiting die Reichweite und Attraktivität der Stellenausschreibungen. So erreichen Unternehmen auch Kandidaten, die möglicherweise nicht über traditionelle Kanäle angesprochen werden.
4. Verbesserte Bewerbererfahrung
E-Recruiting ermöglicht eine schnelle und strukturierte Kommunikation mit den Bewerbern, was zu einer positiven Candidate Experience beiträgt. Automatisierte Eingangsbestätigungen und zeitnahe Rückmeldungen schaffen Vertrauen und hinterlassen einen professionellen Eindruck.
5. Datenbasierte Entscheidungen
E-Recruiting liefert wertvolle Einblicke in den Rekrutierungsprozess. Durch Analyse-Tools lassen sich beispielsweise Erfolgsquoten von Stellenanzeigen oder die Qualität der Bewerber besser beurteilen. Diese Daten helfen, die Rekrutierungsstrategie laufend zu verbessern und gezielte Entscheidungen zu treffen.
6. Flexibilität und Skalierbarkeit
E-Recruiting lässt sich an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe anpassen und ist leicht skalierbar. Egal ob für kleine Unternehmen oder große Konzerne – E-Recruiting ermöglicht einen flexiblen, bedarfsorientierten Einsatz.
Fazit:
E-Recruiting ist eine moderne und unverzichtbare Lösung, um den Rekrutierungsprozess in einer digitalen Welt effizient, flexibel und datenbasiert zu gestalten. Unternehmen, die auf E-Recruiting setzen, haben die Möglichkeit, die besten Talente schneller und gezielter zu finden und sich im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte durchzusetzen.
Die Aufgaben des E-Recruitings umfassen den gesamten Prozess der digitalen Personalgewinnung – von der Stellenausschreibung bis hin zur Einstellung und Integration neuer Mitarbeiter. Hier sind die wichtigsten Aufgaben im Überblick:
1. Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen
E-Recruiting (oder auch Electronic-Recruiting) beginnt mit der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen wie Jobbörsen, Karriereseiten und sozialen Medien. Ziel ist es, die Sichtbarkeit der Stellenanzeigen zu maximieren und die passenden Kandidaten anzusprechen.
2. Bewerbermanagement und -verwaltung
E-Recruiting-Software erfasst und organisiert alle eingehenden Bewerbungen zentral. Recruiter können den Status jedes Bewerbers einfach verfolgen, Dokumente speichern und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen koordinieren.
3. Automatisierte Kommunikation mit Kandidaten
E-Recruiting ermöglicht eine automatisierte Kommunikation mit Bewerbern, beispielsweise durch Eingangsbestätigungen, Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche oder Absagen. Dies schafft eine professionelle und durchgängige Bewerberbetreuung und verbessert die Candidate Experience.
4. Vorauswahl und Filterung von Bewerbern
Mit E-Recruiting-Software können Recruiter spezifische Filterkriterien nutzen, um Bewerber nach bestimmten Qualifikationen oder Erfahrungen zu sortieren. So lassen sich die vielversprechendsten Kandidaten schnell identifizieren und der Auswahlprozess beschleunigt sich.
5. Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Eine weitere Aufgabe des E-Recruitings ist die Organisation und Planung von Interviews. Die Software ermöglicht eine einfache Terminabstimmung mit Kandidaten und internen Ansprechpartnern, was die Zusammenarbeit und den Ablauf des Rekrutierungsprozesses vereinfacht.
6. Aufbau und Pflege eines Talentpools
E-Recruiting unterstützt den Aufbau und die Pflege eines Talentpools, in dem potenzielle Kandidaten gespeichert werden, die für zukünftige Stellen interessant sein könnten. Dieser Pool ermöglicht einen schnellen Zugriff auf geeignete Talente, wenn neue Positionen frei werden.
7. Employer Branding und Online-Präsenz stärken
E-Recruiting trägt dazu bei, das Employer Branding und die Online-Präsenz des Unternehmens zu stärken. Durch Karriereseiten und Social-Media-Plattformen können Unternehmen ihre Unternehmenskultur und -werte vermitteln, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren.
8. Analyse und Reporting
E-Recruiting-Software bietet Reporting- und Analysefunktionen, die wertvolle Einblicke in den Rekrutierungsprozess liefern. Unternehmen können Daten zu Bewerberzahlen, Conversion Rates und der Dauer des Einstellungsprozesses auswerten, um die Effizienz zu steigern und Optimierungen vorzunehmen.
Fazit:
Die Aufgaben des E-Recruitings reichen von der Schaltung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Analyse der Rekrutierungsergebnisse. E-Recruiting sorgt für eine effiziente, datenbasierte und transparente Personalgewinnung und unterstützt Unternehmen dabei, qualifizierte Talente schnell und gezielt zu finden.
E-Recruiting bzw. E-Recruiting Software ist unter verschiedenen Begriffen bekannt, die oft synonym verwendet werden, um digitale Lösungen und Prozesse im Bereich der Personalbeschaffung zu beschreiben. Dazu gehören:
1. Online-Recruiting
Online-Recruiting beschreibt allgemein die Nutzung des Internets für die Personalgewinnung, inklusive Stellenausschreibungen auf Jobbörsen, Karriereseiten und sozialen Medien. Es umfasst ähnliche Prozesse wie das E-Recruiting, betont jedoch speziell die Online-Komponente.
2. Digital Recruiting
Digital Recruiting bezieht sich auf den Einsatz digitaler Technologien und Plattformen im Recruiting-Prozess. Hierzu zählen nicht nur Stellenanzeigen, sondern auch digitale Tools zur Bewerberverwaltung, Kommunikation und Analyse.
3. Recruitment Management System (RMS)
Ein Recruitment Management System (RMS) ist eine umfassende Softwarelösung, die den gesamten Rekrutierungsprozess unterstützt – von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis zur Einstellung. Es handelt sich um eine erweiterte Form der E-Recruiting Software.
4. Applicant Tracking System (ATS)
Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine spezielle Software zur Verwaltung von Bewerbungen und Bewerberdaten. ATS-Lösungen ermöglichen es, Bewerbungen zu erfassen, zu sortieren und den Fortschritt einzelner Kandidaten im Bewerbungsprozess zu verfolgen.
5. Talent Acquisition Software
Talent Acquisition Software geht über das traditionelle Recruiting hinaus und umfasst alle Maßnahmen, um strategisch Talente zu gewinnen und zu binden. Diese Softwarelösungen helfen dabei, langfristige Talentpools aufzubauen und das Employer Branding zu stärken.
6. HR-Software für Recruiting
In einigen Unternehmen wird E-Recruiting als Teil einer umfassenderen HR-Softwarelösung betrachtet, die mehrere HR-Bereiche wie Personalverwaltung, Onboarding und Performance-Management integriert. So wird das E-Recruiting als Modul innerhalb einer HR-Software genutzt.
7. Cloud-basiertes Recruiting
Cloud-basiertes Recruiting betont den Einsatz von E-Recruiting Software, die über die Cloud gehostet wird, und ermöglicht einen ortsunabhängigen Zugriff auf alle Rekrutierungsdaten und -prozesse.
Fazit:
E-Recruiting ist unter zahlreichen Begriffen bekannt, die alle ähnliche digitale Lösungen und Prozesse zur Unterstützung der Personalbeschaffung beschreiben. Die Wahl des Begriffs hängt oft vom spezifischen Fokus des Unternehmens und den eingesetzten Tools ab, beschreibt jedoch im Kern die gleichen digitalen Möglichkeiten zur Optimierung des Rekrutierungsprozesses.
E-Recruiting ist ein digitaler Prozess, der den gesamten Rekrutierungsablauf vereinfacht, automatisiert und effizienter gestaltet. Mit E-Recruiting können Unternehmen die Personalbeschaffung schneller, strukturierter und zielgerichteter durchführen. Der Prozess umfasst mehrere Schritte und nutzt Software und Online-Plattformen, um die richtigen Kandidaten für offene Stellen zu finden. Hier ist ein Überblick, wie E-Recruiting funktioniert:
1. Stellenanzeige erstellen und veröffentlichen
Der E-Recruiting-Prozess beginnt mit der Erstellung einer Stellenanzeige. Die E-Recruiting Software ermöglicht es, diese Anzeige zentral zu erstellen und dann auf mehreren Plattformen gleichzeitig zu veröffentlichen. Dazu gehören Jobbörsen, Karriereseiten, soziale Netzwerke und spezialisierte Plattformen. So wird eine hohe Reichweite erzielt und die Stellenanzeige kann gezielt an die relevante Zielgruppe ausgespielt werden.
2. Bewerbungen digital empfangen und verwalten
Alle Bewerbungen gehen direkt in das E-Recruiting-System ein, das alle Daten und Unterlagen zentral speichert. Dies erleichtert die Organisation, da Recruiter jederzeit auf die Bewerberprofile zugreifen und den Fortschritt jedes Bewerbers im Auswahlprozess nachverfolgen können. Die digitale Verwaltung von Bewerbungen sorgt für eine strukturierte und transparente Übersicht.
3. Vorauswahl und Bewerberfilterung
E-Recruiting Software bietet oft Funktionen zur automatisierten Filterung und Vorauswahl von Bewerbern. Basierend auf Kriterien wie Qualifikationen, Berufserfahrung oder bestimmten Schlüsselwörtern können die eingehenden Bewerbungen vorsortiert werden. Dies beschleunigt den Auswahlprozess und ermöglicht es den Recruitern, sich auf die vielversprechendsten Kandidaten zu konzentrieren.
4. Automatisierte Kommunikation
Ein zentraler Bestandteil des E-Recruitings ist die automatisierte Kommunikation mit den Bewerbern. Die Software versendet beispielsweise automatisch Eingangsbestätigungen, informiert über den Stand der Bewerbung oder verschickt Absagen. So bleibt die Kommunikation professionell und zeitnah, was die Candidate Experience verbessert.
5. Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Das E-Recruiting-System unterstützt die Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen. Recruiter können über die Software Interviewtermine mit den Kandidaten und den zuständigen Fachabteilungen koordinieren. Oftmals sind Kalendersysteme integriert, die die Terminabstimmung zwischen den Beteiligten erleichtern.
6. Auswahl und Entscheidungsfindung
Im E-Recruiting können alle am Auswahlprozess beteiligten Personen zentral auf die Kandidatenprofile zugreifen, Bewertungen abgeben und Notizen hinzufügen. Dies ermöglicht eine transparente Entscheidungsfindung, da alle relevanten Informationen zu den Bewerbern an einem Ort verfügbar sind.
7. Onboarding und Integration
Nach der finalen Auswahl und Einstellung eines Kandidaten unterstützt E-Recruiting Software häufig auch den Onboarding-Prozess. Neue Mitarbeiter können frühzeitig in das System integriert werden, erhalten Zugang zu wichtigen Informationen und können sich mit den ersten Schritten im Unternehmen vertraut machen.
Vorteile des E-Recruiting-Prozesses
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- Zeitersparnis: Durch Automatisierung und zentrale Verwaltung werden viele Schritte im Rekrutierungsprozess beschleunigt.
- Strukturierte Datenverwaltung: Alle Bewerberinformationen sind zentral zugänglich, was den Überblick und die Organisation verbessert.
- Erweiterte Reichweite: Die gleichzeitige Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen erhöht die Sichtbarkeit der Position.
- Bessere Candidate Experience: Automatisierte Kommunikation und strukturierte Prozesse sorgen für ein positives Bewerbungserlebnis.
- Datenbasierte Entscheidungen: E-Recruiting Software bietet oft Analysetools, die wichtige Informationen zur Verbesserung des Rekrutierungsprozesses liefern.
Fazit:
E-Recruiting kombiniert alle Schritte der Personalbeschaffung in einer zentralen, digitalen Lösung. Durch den Einsatz moderner Technologien und automatisierter Prozesse können Unternehmen schneller und effizienter qualifizierte Kandidaten finden und einstellen. In einer digitalisierten Arbeitswelt ist E-Recruiting ein wesentlicher Bestandteil moderner HR-Strategien.
Meffert Recruiting Suite® – Eine E-Recruiting Software für alle Herausforderungen von Personaldienstleistern und HR-Abteilungen
Mit der Meffert Recruiting Suite® halten Sie eine verlässliche E-Recruiting-Lösung in der Hand, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit entlastet.
Die E-Recruiting Software für Personaldienstleister und HR-Abteilungen übernimmt dabei nicht nur die Bewerbersuche, Ansprache und Kommunikation für Sie, sondern unterstützt Sie auch beim Erstellen von Reports, dem Dokumentenmanagement oder der DSGVO-konformen Verwaltung von personenbezogenen Daten.