Ein Recruiting Funnel ist ein Modell, das den Prozess der Personalbeschaffung (Recruiting) in verschiedenen Phasen abbildet. Es funktioniert ähnlich wie ein Verkaufstrichter (Sales Funnel) und beschreibt, wie potenzielle Kandidaten von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung durch den Rekrutierungsprozess geführt werden. Der Recruiting Funnel hilft Unternehmen, den Bewerbungsprozess systematisch zu strukturieren und zu optimieren, indem er die verschiedenen Schritte visualisiert, die ein Kandidat durchläuft.
Die 6 Phasen eines Recruiting Funnels
- Bewusstsein (Awareness): In dieser Phase wird die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten geweckt. Das Unternehmen versucht, seine Arbeitgebermarke (Employer Branding) zu stärken und potenzielle Bewerber auf offene Stellen aufmerksam zu machen. Dies geschieht durch Stellenausschreibungen, Karriereseiten, Social Media, Jobbörsen oder Marketingmaßnahmen.
- Interesse (Interest): Hier wird das Interesse der potenziellen Kandidaten weiter gesteigert. Diese Phase umfasst Maßnahmen wie detaillierte Stellenbeschreibungen und eine klare Kommunikation der Vorteile, die das Unternehmen als Arbeitgeber bietet. Kandidaten beginnen, sich mit dem Unternehmen und den ausgeschriebenen Stellen intensiver auseinanderzusetzen.
- Bewerbung (Application): In dieser Phase entscheidet sich der Kandidat, sich auf eine Stelle zu bewerben. Dies ist der Übergang von einem potenziellen Bewerber zu einem aktiven Kandidaten. Hier spielt die Benutzerfreundlichkeit des Bewerbungsprozesses eine große Rolle. Ein einfacher und reibungsloser Bewerbungsprozess ist entscheidend, um keine qualifizierten Kandidaten zu verlieren.
- Auswahl (Selection): Diese Phase umfasst den Prozess der Sichtung der Bewerbungen, der Durchführung von Interviews und anderer Bewertungsverfahren (z. B. Tests, Arbeitsproben). Ziel ist es, die besten Kandidaten zu identifizieren und herauszufinden, ob sie fachlich und persönlich zum Unternehmen passen.
- Angebot (Offer): In dieser Phase wird dem ausgewählten Kandidaten ein Jobangebot unterbreitet. Dies umfasst die Vertragsverhandlungen, bei denen Gehalt, Arbeitsbedingungen und weitere Details besprochen werden.
- Einstellung (Hire): Die finale Phase des Recruiting Funnels. Der Kandidat akzeptiert das Jobangebot, der Vertrag wird unterzeichnet, und der Onboarding-Prozess beginnt, um den neuen Mitarbeiter in das Unternehmen zu integrieren.
Warum ist der Recruiting Funnel wichtig?
Der Recruiting Funnel ist ein wichtiges Instrument, um den Erfolg und die Effizienz des Rekrutierungsprozesses zu messen und zu verbessern. Er hilft HR-Teams dabei, Engpässe oder Schwächen im Prozess zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zu ergreifen, um die Conversion-Rate – also die Anzahl der Kandidaten, die von einer Phase in die nächste übergehen – zu erhöhen. Unternehmen können so ihre Recruiting-Strategien optimieren und sicherstellen, dass sie die besten Talente auf möglichst effiziente Weise gewinnen.
Fazit
Der Recruiting Funnel bietet eine klare und strukturierte Darstellung des Rekrutierungsprozesses, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung. Durch die Analyse jeder Phase können Unternehmen Engpässe erkennen, den Bewerbungsprozess verbessern und letztendlich bessere Ergebnisse im Recruiting erzielen.